Vergadering : Agendacommissie Dordrecht, 11 juni 2024 17:30:00

U wordt voorgesteld na het zomerreces een beeldvormende commissievergadering te beleggen (duur 1,5 uur). Op deze wijze kan het omvangrijke raadsvoorstel aan u worden toegelicht en kan de commissie een besluit nemen over een eventuele oordeelsvorming. 

NB. In het raadsvoorstel staat een deadline (besluitvorming voor het zomerreces) die alleen haalbaar is als u het raadsvoorstel direct hamert. Navraag levert op dat latere besluitvorming niet problematisch is.  

NB2. In het raadsvoorstel Perspectiefnota 2025 onder Kanttekeningen staat over dit raadsvoorstel: "Via twee separate raadsvoorstellen over de Spuiboulevard en de Karel Doormanweg wordt er nog €5.800.000,- en ruim € 260.000,- onttrokken uit de Algemene Reserve."

Raadsvoorstel is (te) laat aangeboden: er is geen tijd meer om beeld- en oordeelsvormend over dit raadsvoorstel te spreken voor het benodigde raadsbesluit op 9 juli. Mocht u geen behoefte hebben aan inhoudelijke behandeling, dan wordt u voorgesteld om dit raadsvoorstel te hameren in de eerstvolgende gemeenteraad (18 juni) (optie A). 

Als er behoefte blijkt (agenderingstool) aan inhoudelijke behandeling, dan wordt u optie B voorgesteld:

- Bij wijze van beeldvorming: Fracties kunnen hun technische vragen schriftelijk stellen tot en met 24 juni, waarna beantwoording wordt toegevoegd aan de vergaderset van de agendacommissie van 2 juli (publicatiedag: 27 juni). 

- Agendacommissie van 2 juli kan inventariseren of en zo ja, welke politieke vragen er zijn voor oordeelsvorming direct in de gemeenteraad (van 9 juli). 

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de brief en deze in handen te stellen van het college voor beantwoording. De Agendacommissie verzoekt om een afschrift van het antwoord.

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen. Bij het eerstvolgende overzicht van moties en toezeggingen zal u worden voorgesteld de motie af te voeren.

U wordt voorgesteld de beantwoording voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld een beeldvormende commissievergadering te beleggen op het voorgestelde tijdstip (Dordtse Dinsdag 2 juli, op het middagdeel van de Dordtse Dinsdag). Tijdens deze beeldvormende vergadering geven de Rekenkamer Dordrecht en onderzoeksbureau Hiemstra & De Vries een presentatie over en toelichting op de onderzoeksresultaten.

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de gemeenteraad. Er is weliswaar veel geld mee gemoeid, maar het gaat hier feitelijk om een technische maatregel om er voor te zorgen dat de reeds gereserveerde en door de raad toegekende middelen nu deels worden ingezet als werkkapitaal om de aangekochte percelen in herontwikkeling te brengen. Het werkkapitaal komt weer terug na afronding en uitgifte van deze percelen. Zonder dit besluit kunnen de percelen op korte termijn niet herontwikkeld worden, waarmee het programma op dit bedrijventerrein zou stagneren.

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen.

U wordt voorgesteld de raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen.

LET OP: vanwege het EMBARGO tot 12 juni 2024, 17:00 uur, is het niet gewenst om inhoudelijk op de kwestie in te gaan tijdens de vergadering van de agendacommissie.

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen. Bij het eerstvolgende overzicht van moties en toezeggingen zal u worden voorgesteld de toezegging af te voeren.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

Voorgesteld besluit:

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel oordeelsvormend te agenderen op een Dordtse Dinsdag en via de agenderingstool politieke vragen van de fracties te inventariseren. De voor de hand liggende politieke vraag is: Welke wijzigingen of toevoegingen willen fracties (per amendement) op de bestuurlijke planner?

Als er geen politieke vragen worden ingediend, wordt u geadviseerd het raadsvoorstel als hamerstuk door te sturen aan de gemeenteraad.

Context:

De bestuurlijke planner is geïntroduceerd op initiatief van de raad in 2018 (Raadsbesluit in te stemmen met de doorontwikkeling van de raad). Het doel is dat de raad actief invloed op de bestuurlijke planning kan hebben. De raad gebruikt hiervoor het door het college aangeboden raadsvoorstel Bestuurlijke planner en de (eigen) Termijnplanning. In de commissievergadering over Termijnplanning en coördinatie commissies (Dordtse Dinsdag 5/3/2024) is besloten (link naar besluitenlijst) de geactualiseerde planner te beschouwen in samenhang met de memo Termijnplanning en coördinatie commissies te leggen. U treft het memo Termijnplanning en coördinatie commissies hier. 

Opvallendheden aan dit raadsvoorstel, waarvan wordt voorgesteld dat de griffie dit als verbeterpunten doorgeeft aan de organisatie, zijn:

- Het valt op dat de portefeuillehouders niet verspreid over de tijd raadsvoorstellen opleveren. Dit kan lastig zijn voor de vergaderplanning van de raad. 

- Uit de titels van raadsvoorstellen blijkt niet altijd waarover het raadsvoorstel zal gaan of wat de anderszins de aanleiding is om het stuk op te leveren. Dit zou voor de raad informatieve extra informatie zijn.

- Uit de bestuurlijke planner blijkt niet wat (waarom) gewijzigd is ten opzichte van de eerdere versie van de bestuurlijke planner in 2024. Dit zou voor de raad informatieve extra informatie zijn.

- In de tekst staat - waarschijnlijk abusievelijk - dat het de planner voor 2023/2024 is, waar waarschijnlijk 2024/2025 zou moeten staan. 

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen. In de raadsinformatiebrieven over dit onderwerp staat telkens dezelfde historische procesinformatie. Stellers wordt erop gewezen door de griffie dat de raadsinformatiebrief in het vervolg mag worden gevuld met nieuw te delen informatie. 

U wordt geadviseerd een beeldvormende commissie (30 min., Dordtse Dinsdag 2 juli) te organiseren voor presentatie van en gesprek over de resultaten van de werkgroep Dordtse Indicatoren. 

Context: In de Nota Kiezen, Sturen en Verantwoorden 2022-2026 is afgesproken dat er extra "stuurinformatie" komt voor de raad. De werkgroep Dordtse Indicatoren (werkgroep van de auditcommissie) presenteert deze graag aan u voordat ze worden uitgewerkt als onderdeel van een raadsvoorstel. 

U wordt voorgesteld de brief voor kennisgeving aan te nemen. In de brief staat een verzoek van de gemeenteraad Hendrik-Ido Ambacht voor uw besluitvorming over het raadsvoorstel voor een zienswijze voor het aankomend jaarplan en de begroting van de GR Veiligheidsregio. Dat raadsvoorstel staat als hamerstuk geagendeerd op de agenda van 18 juni aanstaande.