Vergadering : Agendacommissie Dordrecht, 04 juni 2024 17:30:00

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de gemeenteraad.

Het financiële beslispunt is niet volledig, in die zin dat u niet wordt geïnformeerd over de financiële consequenties van de onttrekking uit de Algemene Reserve (stand voor en na), conform afspraak. De griffie geeft deze ommissie in het raadsvoorstel door aan de ambtelijke organisatie. 

Dit raadsvoorstel hangt overigens samen met het raadsvoorstel Vaststellen Bestemmingsplan 8e herziening Wielwijk, Crabbehof en Zuidhoven, locatie Karel Doormanweg (zie volgende agendapunt).

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de gemeenteraad.
Er is weliswaar 1 zienswijze ingediend, maar die gaat enerzijds over de gevolgde ruimtelijke procedure (die in de zienswijzenota nog eens nader wordt toegelicht) en anderzijds over een eerder ingediend bezwaar tegen de omgevingsvergunning voor de bouw van de school (voorliggend bestemmingsplan gaat hier niet over, zie ook de zienswijzenota). De ingediende zienswijze bevat geen voorstellen voor wijziging van het bestemmingsplan zelf.
Dit raadsvoorstel hangt overigens samen met het raadsvoorstel Vaststellen GREX Karel Doormanweg (zie vorige agendapunt).

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen.

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief na het zomerreces beeldvormend te agenderen in de vorm van een technische sessie.
De monitor bij de raadsinformatiebrief bevat behoorlijk wat feiten en cijfers waarbij het behulpzaam kan zijn een toelichting op de hoofdlijnen te krijgen en er technische vragen over te kunnen stellen. Daarnaast kan tijdens de technische sessie worden toegelicht hoe deze monitor zich verhoudt tot allerlei andere woningbouwstukken die nu bij de raad liggen of nog worden verwacht, zoals de nieuwe RIGO-woningmarktanalyse,
de verdichtingsplannen, het grondbeleid, de huisvestingsverordening, de Omgevingsvisie 2.0 en de (regionale) woonvisie.

U wordt voorgesteld de beantwoording voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld de beantwoording voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld de brief en de eerste reactie van de griffie daarop voor kennisgeving aan te nemen en in te gaan op de uitnodiging voor een werkbezoek aan de bedrijven. Deze zal door de griffie in overleg met de bedrijven worden gepland en voorbereid. Naar verwachting zal dit werkbezoek komend najaar plaatsvinden.

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel beeldvormend (ambtelijke toelichting en gelegenheid voor het stellen van technische vragen) te bespreken tijdens een Dordtse Dinsdag. 

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de gemeenteraad.

U wordt voorgesteld het voorstel van bewoners en de reactie van het college voor kennisgeving aan te nemen. Uit het voorstel blijkt helder wat bewoners voor ogen hebben. Het is uiteraard mogelijk om een werkbezoek met initiatiefnemers en betrokken ambtenaren te organiseren. Als deze behoefte er is kunt u het aangeven in de agenderingstool. 

U wordt voorgesteld de raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen.

De brief gaat onder andere over uw besluitvorming bij het raadsvoorstel Marktvisie en -verordening dd. 9-4-24 jl.. Omdat de brief een (aankondiging) bezwaarschrift bevat, ontvangt u van de bezwaarschriftencommissie via het college een concept besluit (in de vorm van een raadsvoorstel). Daarom wordt voorgesteld dat u deze brief aanhoudt tot u dit (met informatie over de procedure onderbouwde raadsvoorstel) heeft ontvangen.

U wordt voorgesteld de beantwoording voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld het wethoudersbericht voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld beantwoording door het college af te wachten en kennis te nemen van het voortgangsbericht. 

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de brief en deze in handen te stellen van het college voor beantwoording. De Agendacommissie verzoekt om een afschrift van het antwoord.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de brief en deze in handen te stellen van het college voor beantwoording. Het instellen van een alcoholverbod is een bevoegdheid van het college. De Agendacommissie verzoekt om een afschrift van het antwoord.

U wordt voorgesteld de brief voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de brief en deze in handen te stellen van het college voor beantwoording met het verzoek om een afschrift van het antwoord.

U wordt geadviseerd een beeldvormende commissievergadering (2x 15 minuten, 0,5u) in te plannen op een Dordtse Dinsdag. In het Reglement van Orde van de raad staat dat insprekers op niet-geagendeerde onderwerpen ingepland worden via de agendacommissie (Artikel 51.5).

Toelichting:

- Het eerste thema van inspreken (Veiligheidsbeeld (raadsvoorstel), Integraal Veiligheidsplan (raadsvoorstel) en Uitvoeringsplan Ondermijning (raadsinformatiebrief) komt niet voor onder Artikel 51.6 (onderwerpen/omstandigheden waaronder niet mag worden ingesproken), derhalve wordt u geadviseerd inspreekverzoek over de veiligheidsraadsstukken te honoreren. 

- Over het tweede inspreekthema (dak- en thuisloosheid van jongeren) is al eerder ingesproken, het inspraakverzoek kan worden gehonoreerd als inspreker nieuwe feiten kan toevoegen en niet opnieuw inspreekt over eerdere thema's zoals jongerenhuisvesting Leerpark.

Door het verschuiven van de auditcommissie van 4 juni naar 11 juni is de eerdere planning van de jaarstukken niet meer actueel. Daarom wordt aan u voorgesteld om de behandeling anders vorm te geven. 

Status

De raad heeft de concept jaarstukken volgens planning ontvangen, deze worden tijdens de Dordtse Dinsdag van 4 juni a.s. technisch toegelicht. Ook loopt de termijn voor het indienen van schriftelijke vragen tot en met 14 juni. Als vervolg wordt voorgesteld:

Auditcommissie reviewt concept jaarrekening op kwaliteit informatie(voorziening) en stelt advies voor raad op (11 juni)Raad ontvangt antwoorden op technische vragenronde (24 juni) Raad ontvangt definitieve jaarstukken en bijbehorend raadsvoorstel met wijzigingen t.o.v. conceptversie zichtbaar (25 juni)Raad ontvangt controleverklaring accountant BDO (+/- 25 juni) 

Niet meer oordeelsvormen

In de oorspronkelijke planning is gerekend met een optionele oordeelsvorming op de Dordtse Dinsdag van 11 juni. Nu de auditcommissie één week is verschoven wordt u geadviseerd op dit moment geen oordeelsvorming te doen en het advies van de auditcommissie en de definitieve jaarstukken af te wachten.

Gevraagd besluit: extra beeldvorming 

U wordt voorgesteld op de Dordtse Dinsdag van 2 juli in het middagdeel een beeldvormende vergadering te organiseren
voor toelichting op de controleverklaring door accountant BDO en eventueel op de andere (nieuwe) stukken. De commissie van 2 juli kan vervolgens beslissen over de behandeling (hamerstuk of bespreekstuk) van de jaarstukken op de gemeenteraad van 9 juli 2024.

Er is al besloten over de agendering op basis van de memo griffieplanning P&C 2024: 

Technische briefing Dordtse Dinsdag 4 juni (middagdeel)Eerste ronde technische vragen en antwoorden: vragen stellen tot 10 juni (avond), antwoorden beschikbaar op 17 juni (16 uur)Eerste termijn in gemeenteraad 18 junienz. 

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van verlate aanlevering van de Prognose Grondbedrijf. Vanwege de samenhang met de besluitvorming over de jaarstukken is tijdige besluitvorming desondanks noodzakelijk. U wordt voorgesteld het raadsvoorstel na ontvangst (verwacht +/- 6 juni) direct te agenderen voor commissiebehandeling op de Dordtse Dinsdag van 11 juni (technische briefing, 1 uur).

Gerelateerde agendacommissiebesluiten:

- Eerder besluit van de agendacommissie (5 maart) voor agendering op de Dordtse Dinsdag van 28 mei komt hiermee te vervallen. 

- Het Raadsvoorstel Nota Grondbeleid wordt samen geagendeerd met dit raadsvoorstel, waarbij eerst de prognose wordt besproken en er tot een behandelbesluit wordt gekomen en commissie daarna een behandelbesluit over de nota neemt. 

U wordt voorgesteld het wethoudersbericht voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.