Toelichting op en technische vragen n.a.v. het management letter, de reflectie van de stadscontroller en opvolgingslijst uit het college. Een optioneel verdiepend vervolg met de wethouder kan desgewenst worden ingepland op de april-auditcommissie. 

Voor de auditcommissie van april is het halfjaarlijks gesprek (met nieuwe RIB) met de wethouder ingepland. Dit betreft een tussentijdse raadsinformatiebrief. Geagendeerd voor kennismaken met de programmamanager Peter Versluis en vragen over de raadsinformatiebrief. (Wat) wil de auditcommissie de agendacommissie adviseren hierover? 

Inhoudelijk voorstel voor de door de controller aan de auditcommissie toegezegde sessie herziening indicatoren. Aan de auditcommissie wordt gevraagd te reflecteren op de vragen in het memo. 

(Welk) vervolg wil de auditcommissie geven aan de presentatie van Gemeenteboard, de benchmarkende monitoringstool? 

Aan de auditcommissie wordt gevraagd te reflecteren op de vraagstukken in de memo, t.w.:

1. Aparte regeling versus Nota KSV

2. Inrichting KSV 

3. Frequentie en momenten voortgangsrapportages per risicovol project?

Heeft de auditcommissie een vraag aan de organisatie over dit raadsvoorstel of een behandeladvies voor de agendacommissie? 

Eerder (auditcommissie 12/12/23) bent u in kennis gesteld van het voornemen dat in dit raadsvoorstel stond. Toen heeft u de wethouder verzocht om een raadsvoorstel te maken. 

Heeft de auditcommissie een vraag aan de organisatie of advies voor de agendacommissie? 

In dit memo, dat ook op de agendacommissie staat geagendeerd, wordt de agendacommissie gevraagd in te stemmen met reserveren van tijd op de Termijnagenda voor de begroting, (route naar) kadernota, jaarstukken. Ook wordt u geïnformeerd over de data waarop u de monitor agenda 2030 en circulaires ontvangt. De auditcommissie kan (optioneel) een advies geven aan de agendacommissie over deze planning.

Let op: er is met data gerekend als ware de gemeenteraad heeft ingestemd met het raadsvoorstel Aanpassen besluitvormingsproces Jaarrekening 2023. Als de auditcommissie anders adviseert/raad anders beslist, dan wordt er een nieuwe planning opgesteld.

Toelichting op de Benchmark vond plaats tijdens de kennissessie financiële producten (DD 23/1/24).

Door de agendacommisise in handen gesteld van de auditcommissie. De agendacommissie nam al kennis van de brief.