Vergadering : Auditcommissie Dordrecht, 10 juni 2025 21:00:00
Algemene vergader informatie
De VOORZITTER roept hierbij de leden van de AUDITCOMMISSIE op tot het bijwonen van de openbare vergadering die DINSDAG 10 juni 2025 zal plaatsvinden in Vergaderzaal 3 - Hugo Muys van Holy van het Stadskantoor, Spuiboulevard 300, aanvang 21.00 uur.
De Voorzitter,
De heer J. Katif
Opties bij deze vergadering
Agenda
Hoofdvergadering
-
Opening
-
Het verslag wordt vastgesteld
Vergaderstukken
-
Stukken ter bespreking
-
De jaarstukken staan hier (en kijk voor het accountantsverslag hieronder). En kijk vanaf dinsdag 10 juni op https://dordrecht.pcportal.nl/..
Toelichting op (het proces en) de jaarstukken en het bijbehorende accountantsverslag door de organisatie en BDO. De auditcommissie kan hierover vragen stellen aan BDO of de organisatie. Hierna weegt ze de kwaliteit van de informatie(voorziening) aan de raad en kan ze besluiten een advies af te geven aan de agendacommissie/gemeenteraad.
Mee te nemen afwegingen: het accountantsverslag dient nog te worden afgerond en er missen enkele bijlagen. Hoe wil de auditcommissie hiermee omgaan?
Betrokken bij bespreking:
- Dhr. Brouwer (stadscontroller)
- Dhr. Rijke (coördinator, sr. adviseur planning en control)
- Dhr. Koole (BDO)
-
De Perspectiefnota staat hier: https://raad.dordrecht.nl/Vergaderingen/Agendacommissie-Dordrecht/2025/10-juni/17:45/Vaststellen-Perspectiefnota-2026-Raadsvoorstel
De raadsinformatiebrief Verantwoording Proces Ombuigingen staat hier: https://raad.dordrecht.nl/Vergaderingen/Agendacommissie-Dordrecht/2025/10-juni/17:45/Raadsinformatiebrief-over-Verantwoording-proces-Ombuigingen-Raadsinformatiebrief.
Auditcommissie komt tot een technisch vraag- en antwoordgesprek over deze stukken. Doel is om tot een beoordeling (advies) op de kwaliteit van de informatie(voorziening) en gevraagde voorstellen (financiële besluiten) te komen.
Auditcommissie kan advies uitbrengen aan de agendacommissie over de behandeling of aan de gemeenteraad. Auditcommissie kan ook verdiepende vragen stellen die schriftelijk beantwoord dienen te worden - bedoeld voor een betere behandeling in de raad.
De accountant BDO heeft een beschouwing geschreven op de kwaliteit van de perspectiefnota.
De griffie heeft een eerste inventarisatie gemaakt van eerdere raadsvoorstellen en raadsinformatiebrieven die 'een voorschot namen' op deze Perspectiefnota. Deze niet-limitatieve opsomming kan worden meegenomen in de beoordeling van de volledigheid van de Perspectiefnota.
Betrokken bij bespreking:
- Dhr. Brouwer (stadscontroller)
- Dhr. Hagoort (coördinator, sr. adviseur planning en control)
- Dhr. Steehouwer (BDO)
-
Deze raadsinformatiebrief ligt ter bespreking of ter informatie bij de auditcommissie (en is al doorgestuurd naar de raad). Auditcommissie kan er desgewenst over spreken.
-
Tenslotte