Vergadering : Agendacommissie Dordrecht, 01 oktober 2024 18:00:00

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de gemeenteraad.

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de gemeenteraad. Overigens wordt binnenkort ook weer een nieuwe voortgangsrapportage over het Dordthuis verwacht waarin o.a. een actuele stand van zaken t.a.v. de financiën wordt gegeven.

U wordt voorgesteld de verhelderende informatiebrief te betrekken op het dossier voor de rondetafel zero emissiezone, gepland op de Dordtse Dinsdag van 8 oktober. 

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen. Voor de Dordtse Dinsdag van 12 november staat al een technische sessie over de stand van zaken van de MIRT-verkenning Oude Lijn gepland.

U wordt voorgesteld deze antwoordbrief beeldvormend te agenderen omdat zich op dit onderwerp reeds een inspreker heeft gemeld.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vervolgvragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld de startnotitie oordeelsvormend te agenderen op een Dordtse Dinsdag. Het doel van een startnotitie is dat de raad zich aan het begin van een beleidstraject kan uitspreken over de uitgangspunten en de planning. Tijdens een oordeelsvormende bespreking kan de vraag centraal staan of de twee in de startnotitie genoemde inhoudelijke uitgangspunten en het voorgestelde proces/planning door de raad worden ondersteund. De griffie zal er voor zorgen dat de uitvoeringsagenda (uitgangspunt 1) en een overzicht van het vigerende beleid (uitgangspunt 2) nog aan de stukken worden toegevoegd.

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen. De nota is compleet en bevat voor de raad relevante informatie.

Mocht u behoefte hebben op toelichting over de wetswijzigingen in het vergunningen-, toezicht- en handhavingenstelsel en de betekenis voor Dordrecht, dan wordt een verdiepende opleidingsdeel (1,5u) op het middagdeel van de Dordtse Dinsdag aangeraden. Dit wordt dan geadviseerd vanaf Q1, gezien de volle termijnplanning de rest van 2024. U kunt uw interesse hiervoor desgewenst maken in de agenderingstool. 

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de brief en deze in handen te stellen van het college voor beantwoording. De Agendacommissie verzoekt om een afschrift van het antwoord.

Over dit onderwerp zijn zeer recent ook technische vragen gesteld. De antwoorden daarop zijn ter informatie aan het agendapunt toegevoegd. 

Het initiatiefvoorstel is in handen gesteld van het college voor het uitbrengen van wensen en bedenkingen. Het college heeft hiervoor maximaal 4 weken de tijd. U wordt voorgesteld het voorstel aan te houden totdat de reactie van het college is ontvangen (zodat beter beoordeeld kan worden of beeld- en/of oordeelsvormende bespreking gewenst is) en het direct daarna te behandelen in de agendacommissie.

U wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad te sturen. Daarnaast wordt voorgesteld om in te stemmen met het voorstel van het college om een beeldvormende vergadering te houden met de GR Sociaal / Sociale Dienst Drechtsteden waarin de raad wordt geïnformeerd over actuele ontwikkelingen, vraagstukken en kansen in het re-integratie- en participatiebeleid. Geadviseerd wordt om hiervoor in de termijnagenda 1,5 uur te reserveren. 

U wordt voorgesteld in te stemmen met het agenderingsverzoek en hiervoor in de termijnagenda tijd te reserveren op het middaggedeelte van de Dordtse Dinsdag van 19 november 2024. (Op de in het agenderingsverzoek voorgestelde datum van 12 november is er geen gelegenheid.)

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 40-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld kennis te nemen het bericht van uitstel van de beantwoording van de gestelde artikel 40-vragen.

U wordt voorgesteld de inwonersbrief in handen te stellen van het college voor beantwoording. De agendacommissie verzoekt om een afschrift van het antwoord. 

U wordt voorgesteld het raadsvoorstel in handen te stellen van de auditcommissie (vergadering op 22 oktober) voor een inhoudelijk advies. Omdat het raadsvoorstel (deels) politieke besluiten bevat, wordt u ook geadviseerd een oordeelsvormende vergadering te beleggen op de Dordtse Dinsdag van 22 oktober. U kunt uw politieke vragen hiervoor kenbaar maken in de agenderingstool.

De besluitvorming dient plaats te vinden voor besluitvorming over de Begroting 2025 en valt in dezelfde vergadering. 

U wordt geadviseerd een inspraakmoment/technische briefing (60 minuten) op de Dordtse Dinsdag van 8 oktober in te plannen. Het dagschema van 8 oktober zat al vol, dus dit vraagt om het doorschuiven van een andere geplande commissievergadering. Die keuze wordt u voorgelegd onder Agendapunt Agenda komende Dordtse Dinsdag.  

U wordt geadviseerd rekening te houden met interesse van meerdere insprekers, waardoor het mogelijk kan zijn dat de beeldvorming niet kan worden afgerond en op de Dordtse Dinsdag van 22 oktober moet worden vervolgd.

De deadline

De griffie is geïnformeerd dat de deadline van besluitvorming kan worden verschoven van de gemeenteraad van 15 oktober naar 5 november. Dit stelt de raad beter in positie om de besluitvormingscyclus te doorlopen, het kan nog steeds te krap zijn, dat wordt hierna toegelicht. Voor de voortgang lijkt het niet mogelijk besluitvorming uit te stellen tot de gemeenteraad van 26 november. Omdat u informatie over de deadline van het college hoort te krijgen, wordt voorgesteld dat dit tijdens de technische briefing aan de orde komt zodat de commissie een goede afweging kan maken. 

Mogelijk geen ruimte voor oordeelsvorming 

Als er behoefte is aan oordeelsvorming en de beeldvorming niet op 8 oktober kan worden afgerond, dan moet de commissie besluiten tot een afwijkende beslissing om tijdige besluitvorming mogelijk te maken. De commissie van 8 oktober kan dan kiezen voor:

- beeld- en oordeelsvorming te combineren op één Dordtse Dinsdag (22 oktober) 

- debat/bespreking direct in de (begrotings)raad te laten plaatsvinden (5 november).

- een derde optie is om oordeelsvorming door te plannen op een reguliere Dordtse Dinsdag zoals 12 of 19 november en besluitvorming op 26 november, maar dan kan de voortgang niet worden gegarandeerd.

U wordt voorgesteld kennis te nemen van de gestelde artikel 39-vragen in afwachting van beantwoording door het college.

U wordt voorgesteld het agenderingsverzoek te honoreren en een beeldvormende sessie (0:45u) te agenderen op een passend tijdstip op een Dordtse Dinsdag (12 of 19 november). 

U wordt voorgesteld de beantwoording voor kennisgeving aan te nemen.

U wordt voorgesteld de brief te betrekken en behandelen op de commissievergadering van 1 oktober ( over RV Uitbrengen Zienswijze op de eerste bestuursrapportage van de GR Dienst Gezondheid en Jeugd Zuid-Holland Zuid en indexatie jeugdgezondheidszorg). 

U wordt voorgesteld de inwonersbrief in handen te stellen van het college voor beantwoording. De agendacommissie verzoekt om een afschrift van het antwoord. Briefsteller is door de griffie gewezen op de geplande commissievergadering over dit onderwerp, gepland op 12 november.