Vergadering : Auditcommissie Dordrecht, 14 juni 2022 16:30:00
Algemene vergader informatie
De VOORZITTER roept hierbij de leden van de AUDITCOMMISSIE op tot het bijwonen van de openbare vergadering die dinsdag 14 juni 2022 zal plaatsvinden in Vergaderzaal 3 - Hugo Muys van Holy van de vergadervleugel in het Stadskantoor, Spuiboulevard 300, aanvang 16.30 uur.
Voorzitter,
J.B. Katif
Opties bij deze vergadering
Agenda
-
-
Opening
-
Stukken ter bespreking
-
De Jaarstukken 2021 worden besproken. De accountant is uitgenodigd om een toelichting te geven.
Vergaderstukken
-
De conceptstukken zijn tijdens de vorige vergadering besproken door de Auditcommissie, die input heeft meegegeven op onder andere de beoordelingscriteria. De aangepaste versie ligt nu voor.
Eveneens wordt er bepaald welke leden van de Auditcommissie zitting nemen in de commissie t.b.v. de aanbesteding.Vergaderstukken
-
De conceptnota is tijdens de vorige vergadering van de Auditcommissie besproken. De definitieve versie van de nota wordt nu besproken in de vorm van een raadsvoorstel.
-
Bijgaand ontvangt u de nota Kiezen, Sturen en Verantwoorden 2022-2026. In het proces dat gelopen is om te komen tot dit nieuwe KSV heeft de Auditcommissie belangrijke input gegeven in meerdere bespiegelende besprekingen (resp. 24 november j.l., 2 februari j.l. en 17 mei j.l.). Ten aanzien van de eerdere conceptversies zijn de meer technische voorstellen die betrekking hebben op de financiële verordening uit dit KSV gehaald. Deze voorstellen volgen later en zijn meer passend in een raadsvoorstel m.b.t. de financiële verordening dan in dit KSV. Ook zijn aanpassingen gedaan in het voorstel rond de programma-indeling op basis van het recent gepresenteerde politieke akkoord.
-
Deze memo is aan de orde geweest in de Auditcommissie van 14 september 2021 met onderstaand besluit. Hier is echter nog geen invulling aan gegeven. De nieuwe Auditcommissie kan indien gewenst hier nieuw leven inblazen.
Besluit d.d. 14 september 2021:De commissie staat positief tegenover dit voorstel. Voorstel is dat de Griffie een voorstel voorbereid naar model Breda dat kan worden besproken in de commissie Grote Projecten of Bestuur en middelen. De VVD stelt voor om de al bestaande programmabladen beter te benutten in het gesprek over grote projecten. De stadscontroller geeft daarbij aan dat het college ook werkt aan een doorontwikkeling van de projectbladen, een voorstel daarover is in de maak. De commissie besluit dit voorstel te agenderen voor de commissie Bestuur en middelen, waarbij deze commissie een begeleidend schrijven ontvangt over de doorontwikkeling van de projectbladen en hoe in relatie hiermee een regeling risicovolle projecten uitgewerkt kan worden.
-
Tenslotte