Vergadering : Auditcommissie Dordrecht, 22 november 2022 20:30:00
Algemene vergader informatie
De VOORZITTER roept hierbij de leden van de AUDITCOMMISSIE op tot het bijwonen van de openbare vergadering die dinsdag 22 november 2022 zal plaatsvinden in Vergaderzaal 1 - Johan de Witt van de vergadervleugel in het Stadskantoor, Spuiboulevard 300, aanvang 20.30 uur.
Voorzitter,
J.B. Katif
Commissiegriffier: L. Vermeulen
Opties bij deze vergadering
Agenda
-
-
Opening
-
Stukken ter bespreking
-
De accountant geeft een toelichting op het Auditplan 2023. De auditcommissie is op 15-22 gevraagd zich te beraden op eventuele extra speerpunten om aan het Auditplan toe te voegen of te accentueren. Dhr. Steehouwer zal op verzoek ook aandacht besteden aan het onderwerp evaluatie van en door de accountant. De afdeling P&C bereidt een korte reflectie voor op het auditplan.
-
Agendapunt 4 en 5 worden gezamenlijk behandeld aan de hand van het toelichtend Memo uitstel behandeling financiële verordening en Nota risicomanagement en Weerstandsvermogen.pdf.
-
Agendapunt 4 en 5 worden gelijktijdig behandeld.
-
De auditcommissie heeft opdracht gegeven voor een stresstest op het onderwerp energielasten. BDO zal een presentatie geven met tekst en uitleg over de onderzoeksopzet en enkele voorlopige onderzoeksresultaten. Ook is er gelegenheid tot het stellen van verhelderende vragen. Het onderzoek wordt medio december afgerond en het is de vraag hoe de auditcommissie het wil laten terugkomen op de agenda.
U ontvangt de powerpointpresentatie na afloop.
-
Bespreekpunt naar aanleiding van workshop Auditcommissie van 15 november jl. Verkenning en afstemming van ideeën over de rolneming van de auditcommissie bij het proces van de jaarrekening.
-
Bespreekpunt naar aanleiding van workshop Auditcommissie 15 november jl. In de Verordening Auditcommissie (https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR640253) artikel 3.3 staat het volgende:
De commissie is een aanspreekpunt voor de rekenkamercommissie. De commissie bevordert de afstemming van de onderzoeken van de rekenkamer, het college, de accountant, het onderzoekcentrum Drechtsteden en van alle andere relevante onderzoeken.
Het agendapunt wordt benut om te verkenning hoe de auditcommissie hier invulling aan wil geven.
-
Ter informatie en optioneel ter reflectie worden de vergaderdata 2023 van de auditcommissie en het workshopprogramma geagendeerd.
Vergaderstukken
-
De selectiecommissie heeft een voorstel voor gunning van de accountantsdiensten aan de hand van de uitkomst aanbesteding in voorbereiding voor de gemeenteraad van november 2022 en zal verslag doen van haar activiteiten.
Dit deel van de vergadering is besloten tot besloten is tot opheffing van de beslotenheid. De live uitzending en opname stopt dus.
-
Tenslotte