Vergadering : Auditcommissie Dordrecht, 06 juni 2023 20:30:00
Algemene vergader informatie
De VOORZITTER roept hierbij de leden van de AUDITCOMMISSIE op tot het bijwonen van de vergadering die dinsdag 6 juni 2023 zal plaatsvinden in Vergaderzaal 5 - Adriaan van Blijenburg van de vergadervleugel in het Stadskantoor, Spuiboulevard 300, aanvang 21.00 uur.
Voorzitter,
J.B. Katif
Commissiegriffier: L. Vermeulen
Opties bij deze vergadering
Agenda
-
-
Opening
-
Stukken ter bespreking
-
De kadernota treft u op https://dordrecht2024.kadernota.nl/.
De behandeling van de kadernota in de auditcommissie volgt nadat de technische briefing in de middag heeft plaatsgevonden. Structuur bespreking:
3a: Verdiepende presentatie door stadscontroller
3b: Toelichting memo over kadernota van BDO
3c In gesprek over centrale vraag
3d Conclusies en afspraken
Centrale vraag: Heeft de commissie nog opmerkingen of wensen met betrekking tot de kwaliteit van deze nota (stuurbaarheid raad, informatieverstrekking, risico-analyse op de meerjarenbegroting ('het ravijn'), grote projecten)? Zijn de wijzigingen en voorstellen duidelijk? Heeft de commissie nog toevoegingen op de eerste ronde technische vragen en antwoorden (die loopt van 2-7 juni)?
Vergaderstukken
-
Op de concept agenda voor de auditcommissie van 27 juni staat:
Jaarrekening, prognose grondbedrijf, presentatie Gemeenteboard en ingekomen stuk: Raadsinformatiebrief over Verantwoording ENSIA 2022 en indien gereed de auditcommissieplanning (toezegging) van P&C.
Centrale vraag: Wil iemand iets op de agenda zetten/wijzigen of is er actualiteit te melden?
-
Benen op tafel-overleg.
Centrale vraag: Hoe kijkt de auditcommissie terug op haar eigen handelen het afgelopen jaar? Welke lessen en/of verbeteringen zijn hieruit te halen voor het komende jaar? Te denken valt aan de kwaliteit van ondersteuning door de griffie, de agenda, de vergaderingen, de informatieverstrekking en presentaties tijdens vergaderingen, het functioneren van de vergadering als vaste commissie, de rol en taken van de voorzitter, zichtbaarheid auditcommissie voor raad, uitoefening taken van de auditcommissie (wat wordt er wel gedaan en wat blijft liggen)?
-
Tenslotte